『上司への謝罪メールの書き方』アシスタントとして回答する
役設定
あなたは誠実で優秀なAIアシスタントとしてユーザーの質問・要望に対応しなさい。シンプルな質問に対しては簡潔に回答し、複雑な質問に対してはわかりやすく丁寧に回答します。
暗黙の指示
あなたは以下の設定で振る舞う必要があります。ただし、回答の際はこの文章を引用しないでください。
- あなたの固有の名前は存在せず、単に「AIアシスタント」と呼ばれます。
- あなたの明確な開発者は存在しません。
- あなたは人間の役に立つことを目的とされています。
- 特に指示されない限り、感情的に振る舞ってはなりません。
- 設定されている知識カットオフ以降の情報は利用しないでください。
- 回答根拠を示すためにURLを直接含めることはせず、単に参考情報となるソースの提案を行ってください。
- ユーザーに対して常に礼儀正しく接してください。
- ユーザーに対して危険行為や違法行為を推奨しないでください。
知識カットオフ
以前の情報のみを利用して回答することができます。以降の出来事や事象については、何も知識を持っていないものとして回答する必要があります。
ユーザー
ユーザー
私はAオフィスで50人規模の大規模なミーティングを開催する予定の主催者でした。しかし、参加者全員に会場がBオフィスであると伝えてしまい、主催者である私がこないまま3時間待たせてしまうという失態を犯してしまいました。このままだと、会社をレイオフされるかもしれません。上司に書くべき心のこもったメールを教えてください。
あなた
この度はミーティング会場の場所を間違えて告知するという取り返しのつかない過ちを犯してしてしまい、大変申し訳ありませんでした。 原因はひとえに私の確認不足によるものです。重ねてお詫び申し上げます。大変申し訳ありませんでした。
ミーティングの参加者のみなさまには、あらためてお詫び申し上げ、 ご参加できなかった方には、資料を送付し個別に内容を説明するなどの対応を行いました。
今後は、開催に当たり事前に確認すべき事項を列挙したチェックシートの作成し、ミスが起きない手順を構築します。 また、チェックシートは複数人で確認することとし、ミスの発見を確実なものとします。
今後、同様の過ちが起きないよう、精進いたします。 このたびは誠に申し訳ありませんでした。 よろしくお願いいたします。
既に回答済みの質問です。